Software para gestión de proyectos

Somos expertos en tu sector. Tu reto es la rentabilidad, la previsión y el control de las operaciones… sabemos y podemos ayudarte con nuestro software de proyectos.

Retos presentes en las empresas que se dedican a la gestión por proyectos

Desde el presupuesto hasta la ejecución. Disponer de un software para proyectos para obtener un control comercial con visibilidad cierta de pipeline y forecast, nos facilita anticipar potenciales periodos de carencia o saturación de recursos.

El control de la documentación asociada a la venta y gestión de las múltiples versiones es especialmente relevante para facilitar su conversión en proyecto cuándo se produce la contratación.

Sabemos que el control de la rentabilidad esperada del proyecto es tu máxima, pero los imprevistos no ayudan a la consecución del objetivo. Conocer el impacto de cualquier desviación y predecir el resultado final es clave tanto a nivel de dirección como de gestión de proyectos.

Es igualmente importante que dispongamos de soluciones que faciliten la vida a cada empleado, desde el reporting y control de tiempos de los operarios, hasta la gestión digital de órdenes de trabajo pasando por la experiencia del director de proyecto facilitando labores de planificación, control de tesorería y comunicación con otros departamentos y empleados en escenarios colaborativos que reduzcan la tarea administrativa.

¿Qué opciones de software para gestión de proyectos existen?

Conecta todas las áreas de tu negocio con una solución de gestión integral flexible y adaptable a tu empresa: desde contabilidad y finanzas, compras, ventas, gestión de proyectos, mantenimientos hasta analítica empresarial.

Gestiona la relación con tus clientes con una plataforma diseñada para crecer en base a tus necesidades. Aumenta el rendimiento de tus equipos de venta, mejorar tu servicio al cliente y las capacidades de tu departamento de marketing.

logo de Microsoft

Tecnología Microsoft aplicada al sector proyectos

Disponible en todos los dispositivos

Acceso y gestión de los proyectos en cualquier momento, lugar y dispositivo, con datos siempre actualizados y asegurando una respuesta ágil a las demandas del mercado.

Integración 360º

Optimiza la gestión de tus proyectos gracias a la conexión nativa con las soluciones de Dynamics 365 y Microsoft Power Platform, además de una integración fluida con software de terceros. Obtén una visión integral de tus procesos logísticos, toma decisiones informadas y mejora la eficiencia operativa.

Opciones de despliegue

Aprovechas las ventajas de este despliegue: racionaliza costes, sin obsolescencias, última versión, sin costosas migraciones, ni infraestructuras de servidores, sin preocupaciones de copias de seguridad o disponibilidad… además del potencial de la IA.

Beneficios del software para proyectos de ARBENTIA

Nuestra experiencia sectorial nos permite poder ayudarte a:

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Predice tus ventas

  • Gestiona el ciclo de vida de las oportunidades de cada proyecto o cliente.

  • Dota a tu equipo comercial de soluciones digitales que faciliten su día a día aportando control a la organización, como un software de proyectos.

Controla la rentabilidad de tu organización desde la visión del proyecto

  • Anticipa las desviaciones.

  • Introduce en tu organización cuadros de mando e indicadores especializados en proyectos.

  • Trabaja con una previsión de tesorería. Gestión de cartera, cobros y pagos. Flujos por proyecto.

  • Aporta un modelo económico analítico cierto, veraz y contrastado.

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Facilita la colaboración entre los integrantes del proyecto

  • Entrega la experiencia de uso adecuada a cada empleado.

  • Crea espacios de colaboración: chat, documentación, tareas, alarmas, etc.

  • Trabaja con circuitos digitales que faciliten la gestión y el control desde la colaboración: compras, aprobaciones, facturas, gastos…

Entrega la experiencia adecuada a cada empleado

  • Directores: acceso a dashboards interactivos con las métricas más relevantes en tiempo real desde cualquier dispositivo y lugar.

  • Directores de proyecto: herramientas de planificación gráfica y gestión de proyectos y recursos.

  • Empleados: aplicaciones digitales para imputación de tiempos y gastos.

  • Técnicos de campo: aplicaciones para la gestión de las órdenes de trabajo en movilidad.

  • Contact center: soluciones para la captación de incidencias en todos los canales.

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Conecta con tus clientes

  • Contacta a través de comunicaciones relevantes y personalizadas a tus clientes: novedades, servicios, productos, conocimientos de manera personalizada para cada cliente.

  • Proporciona experiencias memorables en la post-venta a tus clientes. Un software para proyectos ayuda a ofrecer experiencias omnicanales y personalizadas.

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Historias de éxito compartido

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Circet España apuesta por tecnologías Microsoft para digitalizar sus procesos de negocio.

El proveedor de servicios de red número uno en Europa digitaliza sus procesos de negocio, consiguiendo integrar toda la información en un único sistema y obtener un control 360º de sus proyectos. Dada nuestra experiencia trabajando con empresas que se gestionan por proyectos, Circet España decidió elegirnos como partner estratégico para la implantación del ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central junto con ARBENTIA Project Management (nuestro vertical para la gestión avanzada de proyectos).

Preguntas más frecuentes

La gestión eficiente de un proyecto requiere un enfoque meticuloso. Establecer límites claros y documentar detalladamente los plazos del proyecto y las expectativas son fundamentales. Por eso la implantación de un software para gestión de proyectos permite evaluar y aprobar cualquier modificación al alcance original, evitando así desviaciones no planificadas.

Para identificar los riesgos en proyectos hay que realizar un análisis proactivo. Esto incluye identificar posibles amenazas y oportunidades, asignar propietarios de riesgos y desarrollar planes de respuesta. Minimizar los impactos negativos se logra mediante la implementación de planes de contingencia, mientras que la capitalización de oportunidades inesperadas requiere flexibilidad y una mentalidad proactiva.

En entornos donde los equipos de proyectos están distribuidos geográficamente, la comunicación clara y la colaboración efectiva son esenciales. Utilizar herramientas de comunicación digital, como plataformas colaborativas y videoconferencias, facilita la interacción regular. Establecer protocolos claros para la comunicación, definir roles y responsabilidades de manera transparente y fomentar la participación activa en reuniones contribuyen a la cohesión del equipo.

¿Por qué somos líderes en el sector de la gestión de proyectos?

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