Software para abogados, despachos y sector legal.

Un software para abogados y despachos de cualquier ámbito es una herramienta diseñada para optimizar la gestión de expedientes y la administración interna de diferentes tipologías como pueden ser abogados o letrados, que permite automatizar tareas, controlar el tiempo de trabajo y mejorar la relación con los clientes. Todo en una única plataforma intuitiva y segura. Pudiendo gestionar las diferentes maneras de facturación (igualas, por consumo, precio fijo, etc.) y el reparto a cada uno de los socios, así como controlar la imputación y la rentabilidad de cada uno de los recursos.

Todo esto nos va a proporcionar una cuenta de resultados por empresa o por cada una de las áreas principales del despacho, como pueden ser los socios o los expedientes.

Retos presentes en los despachos de abogados

El sector legal está experimentando una importante transformación gracias a la incorporación de nuevos perfiles y la creación de departamentos encaminados a la transformación digital del despacho. Esta nueva tendencia se ha traducido en una mejora en la formación de los profesionales del sector, quienes han visto la inversión en tecnología una herramienta fundamental para agilizar su trabajo.

La digitalización del sector ha permitido replantear el paradigma de la función legal y las tecnologías de la información y la comunicación (TICs) están abriendo nuevos horizontes a la práctica profesional. La inteligencia artificial (IA) es un ejemplo de ello, ya que puede ayudar a los abogados a interpretar, por ejemplo, las demandas recibidas y proponer una contestación a dicha demanda de forma automatizada.

En definitiva, la implementación de tecnologías digitales, como un software para despachos de abogados, permite maximizar el tiempo disponible con los clientes y reducir las labores de menor valor añadido, lo que no solo implica una mejora en la eficiencia y la reducción de riesgos, sino que también supone una diferenciación clave frente a la competencia.

¿Qué opciones de software para bufete de abogados existen?

Conecta todas las áreas de tu negocio con una solución de gestión integral flexible y adaptable a tu empresa: desde contabilidad y finanzas, compras, ventas, gestión de proyectos, mantenimientos hasta analítica empresarial.

Gestiona la relación con tus clientes con una plataforma diseñada para crecer en base a tus necesidades. Aumenta el rendimiento de tus equipos de venta, mejorar tu servicio al cliente y las capacidades de tu departamento de marketing.

Transforma el método de gestión de expedientes y documentos en tu despacho con una Power App que simplifica procesos, potencia la colaboración y la reducción de errores y costes. Adáptate a un nuevo entorno empresarial moderno y digitalizado.

logo de Microsoft

Tecnología Microsoft aplicada a despachos

Disponible en todos los dispositivos

Acceso y gestión de los proyectos en cualquier momento, lugar y dispositivo, con datos siempre actualizados y asegurando una respuesta ágil a las demandas del mercado.

Integración 360º

Optimiza la gestión de tus proyectos gracias a la conexión nativa con las soluciones de Dynamics 365 y Microsoft Power Platform, además de una integración fluida con software de terceros. Obtén una visión integral de tus procesos logísticos, toma decisiones informadas y mejora la eficiencia operativa.

Opciones de despliegue

Aprovechas las ventajas de este despliegue: racionaliza costes, sin obsolescencias, última versión, sin costosas migraciones, ni infraestructuras de servidores, sin preocupaciones de copias de seguridad o disponibilidad… además del potencial de la IA.

Beneficios de un software para despachos profesionales

personas señalando un documento
  Optimiza tus operaciones  

Mejora la productividad con herramientas colaborativas

  • Automatiza procesos para mejorar la eficiencia y productividad del despacho con un software para abogados (ej. La generación de facturas y reportes, el seguimiento de casos o la gestión de la documentación, entre otros).

  • Organiza y haz que tus abogados y otros miembros del despacho encuentren la información que necesitan en cada momento, como la información de los clientes, los casos, los plazos y las citas.
  • Mejora la comunicación entre los distintos empleados del despacho permitiendo el acceso en remoto a la información y ofreciendo herramientas para la comunicación en línea, como videoconferencias, chat en vivo y correo electrónico integrado.
  Optimiza tus operaciones  

Mejora la rentabilidad del bufete tomando decisiones informadas

  • Optimiza la gestión de los recursos y la asignación de tareas. Permite a tus empleados registrar tiempos y gastos relacionados con el trabajo para que puedas obtener una visión real de los costes asociados con cada proyecto.

  • Genera informes y análisis detallados sobre la rentabilidad de cada expediente o cliente, permitiendo a los socios identificar oportunidades para aumentar la rentabilidad y tomar decisiones informadas sobre los recursos que se deben asignar a cada expediente.
  • El programa para abogados ayuda a los socios a establecer y controlar los presupuestos, comparando los costes reales con los presupuestados y haciendo ajustes según sea necesario.
  • Garantiza una facturación automática, oportuna y precisa por tipología de expediente y cliente.
  Conecta con tus clientes  

Mejora la comunicación y el servicio ofrecido a tus clientes

  • Un software para abogados administra y organiza de manera efectiva la base de datos de clientes, permitiéndote realizar un seguimiento en tiempo real más preciso y personalizado de cada uno de ellos.
  • Realiza una gestión óptima de los expedientes teniendo acceso a información relevante en todo momento. Esto ayudará a tomar decisiones informadas y a mantenerse al tanto de los plazos y tareas asociadas a cada caso.

  • Optimiza la calidad del servicio ofrecido a tus clientes y aumenta la productividad del despacho automatizando tareas y dejando a tus abogados más tiempo para concentrarse en tareas de mayor valor para el cliente.
  • Mejora la satisfacción de tus clientes con nuestro software para despachos jurídicos, al realizar un seguimiento más preciso de los casos y dar pie a una comunicación más fluida.

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Preguntas más frecuentes

Un software de gestión para abogados puede mejorar significativamente la eficiencia de un bufete al automatizar tareas repetitivas y administrativas. Esto incluye la gestión de calendarios, el seguimiento de plazos, la generación de documentos y la facturación. Además, permite una mejor organización de los casos y documentos, facilitando el acceso rápido a la información relevante. Al reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas, los abogados pueden centrarse más en sus clientes y en el trabajo legal sustantivo.

Sí, es seguro almacenar información confidencial en un software para abogados, siempre y cuando el software cumpla con los estándares de seguridad adecuados. Los proveedores de software de gestión legal suelen implementar medidas de seguridad robustas, como el cifrado de datos, el control de acceso basado en roles y las copias de seguridad regulares. Además, es importante que el bufete de abogados siga las mejores prácticas de seguridad, como el uso de contraseñas fuertes y la capacitación del personal en la protección de datos.
Sí, muchos softwares de gestión para abogados ofrecen integraciones con otras herramientas y aplicaciones que ya utilizas. Esto puede incluir integraciones con sistemas de correo electrónico, calendarios, herramientas de facturación y contabilidad, y plataformas de almacenamiento en la nube. Estas integraciones permiten un flujo de trabajo más fluido y una mayor eficiencia, ya que los datos pueden sincronizarse automáticamente entre diferentes sistemas, evitando la duplicación de esfuerzos y reduciendo el riesgo de errores.

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