6 áreas claves para mejorar la experiencia digital de los empleados con intranets corporativas
La comunicación interna es fundamental para el éxito organizativo. La lucha por el talento se encrudece y los profesionales más cualificados esperan de sus compañías una experiencia digital que les ayude a ser más productivos, interactuar con sus equipos y formar parte activa de la organización.
La transformación interna debe ir pareja a la digitalización del resto de procesos en las organizaciones y una de las herramientas más potentes para ello, según la firma internacional de consultoría de negocio y tecnologías de la información ARBENTIA, son las modernas intranets corporativas. ARBENTIA destaca las 6 principales áreas en las que las capacidades de las intranets corporativas pueden ayudar a impulsar el rendimiento, la satisfacción y la fidelización de los empleados. La primera es la agilidad en la comunicación, como una de sus características más explotadas, las intranets proporcionan un canal centralizado para la difusión de noticias, actualizaciones y mensajes importantes, permitiendo una comunicación instantánea y directa en la organización. La segunda es el acceso móvil y un entorno de navegación personalizado: al ofrecer una app móvil, los empleados de la organización pueden acceder a la intranet en cualquier momento y desde cualquier lugar, como una herramienta adaptada al mundo híbrido y también a los profesionales en movilidad.
La tercera es la innovación participativa, ya que las modernas intranets cuentan con capacidades para fomentar un entorno donde todos los miembros pueden contribuir ideas, sugerencias y feedback, impulsando la innovación desde todos los niveles de la organización. Una de sus características importantes para ello son su accesibilidad y diseño responsive que garantiza una experiencia sin barreras con un diseño responsive y herramientas de accesibilidad, asegurando que todos los empleados puedan participar plenamente.
La cuarta es la gestión documental eficiente, esencial para el funcionamiento fluido de cualquier empresa, pero muchas organizaciones desaprovechan las amplias capacidades de las intranets en este aspecto. Las intranets no solo almacenan documentos, sino que ofrecen herramientas avanzadas para organizar, proteger y aprovechar la información de manera efectiva. La quinta es la transformación de la cultura corporativa, con una implementación de una intranet para empleados no solo redefine la forma en que se realiza el trabajo, sino que también moldea la cultura corporativa. La sexta es la adaptación a las dinámicas departamentales y de sector con modernas herramientas para la creación de intranets corporativas que también permiten la adaptación a las dinámicas y objetivos de cada departamento.
