Funcionalidades Microsoft Dynamics 365 Business Central
Personalización, extensibilidad y productividad son las claves del ERP de Microsoft. Descubre el potencial y las funcionalidades de Dynamics 365 Business Central.
¿Qué podemos esperar de las nuevas funcionalidades de Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución para la gestión de empresas que automatiza y agiliza los procesos comerciales y permite una administración centralizada del negocio. Altamente adaptable y con múltiples características, Dynamics 365 Business Central permite a las compañías administrar todas sus áreas y departamentos, incluyendo finanzas, fabricación, ventas, envíos, administración de proyectos, servicios, etc.
Las empresas pueden agregar fácilmente funcionalidad que sea relevante para la región de la operación, y que esté personalizada para admitir incluso industrias altamente especializadas. Además, con la nueva interfaz de usuario, la solución permite trabajar de forma más inteligente y productiva.
Microsoft Dynamics 365 Business Central 2024 Release Wave 2
Microsoft continua invirtiendo en IA y en Copilot. Los usuarios tienen la posibilidad de acceder sin realizar configuraciones y aumentar su productividad con las mejoras en las funcionalidades del asistente de inteligencia artificial.
La expansión a más países y regiones se logra mediante localización dirigida por partners. Tras esta actualización Business Central estará disponible en más de 180 países y regiones de todo el mundo.
Los usuarios de Microsoft Dynamics 365 Business Central tienen mayor flexibilidad para administrar las actualizaciones, recibiendo notificaciones de errores o problemas de procesamientos en segundo plano.
Se continua trabajando en cumplir con las normativas y legislaciones de cada país para mejorar la experiencia de usuario.
La nueva actualización permite a los usuarios acceder a los informes desde Power BI de manera sencilla. Además, desde la plataforma se pueden analizar datos utilizando informes prediseñados.
Esta actualización propone cambios que mejoran la experiencia de uso como cambio en el diseño de las columnas, cargar varios documentos a la vez o sugerencias de teclas en diferentes idiomas.
Principales funcionalidades de Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Libro mayor básico
Configure una empresa y comience a publicar en el libro mayor, el plan de cuentas, las publicaciones generales, las facilidades de IVA, las publicaciones recurrentes y los códigos fuente.
- Presupuestos
Trabaja con presupuestos en cuentas del libro mayor.
- Aplazamientos
Configure plantillas de diferimiento que automaticen el proceso de aplazamiento de ingresos y gastos a lo largo de un cronograma predefinido.
- Activos fijos básicos
Mantenga un registro de los activos fijos y las transacciones relacionadas, como adquisiciones, depreciaciones, amortizaciones, apreciaciones y disposiciones.
- Pistas de auditoría
El sistema asigna automáticamente registros de auditoría y descripciones de publicaciones para cada transacción. Además, los usuarios pueden definir códigos de razón para crear pistas de auditoría complementarias.
- Gestión de cuentas bancarias
Cree, opere y administre múltiples cuentas bancarias para satisfacer sus diversas necesidades comerciales y en diferentes monedas.
- Reconciliación
Concilie los datos de su extracto bancario automáticamente para abrir entradas en el libro mayor de la cuenta bancaria y haga un seguimiento de todos sus extractos bancarios.
- Dimensiones
Agregue dimensiones ilimitadas a cualquier libro de contabilidad para análisis avanzados de transacciones.
- Monedas
Administre varias monedas en todo el sistema, incluidas las cuentas por cobrar y las cuentas por cobrar, los informes del Libro mayor, los recursos e inventario, y las cuentas bancarias.
- Contactos
Mantenga un resumen de sus contactos y registre su información de contacto para todas las relaciones comerciales.
- Campañas
Organice campañas basadas en segmentos de sus contactos que defina.
- Gestión de oportunidades
Mantenga un registro de las oportunidades de ventas, sección de sus procesos de ventas en diferentes etapas y utilice esta información para administrar sus oportunidades de ventas.
- Dynamics 365 para integración de ventas
Integre Dynamics 365 for Sales en unos sencillos pasos para sincronizar sus datos, incluidos los pedidos de venta, la disponibilidad de los artículos, las unidades de medida y las monedas.
- Gestión de órdenes de venta
Administre las órdenes de venta, las órdenes de venta generales y los procesos de órdenes de venta.
- Cuentas por cobrar básicas
Publicar transacciones de venta en revistas y administrar cuentas por cobrar. Registrar clientes y gestionar cuentas por cobrar
usando diarios generales.
- Gestión de órdenes de compra
Administre compras, órdenes generales y procesos de órdenes de compra.
- Ubicaciones
Administre el inventario en múltiples ubicaciones que podrían representar una planta de producción, un centro de distribución, un almacén, una sala de exposiciones, un punto de venta minorista o un automóvil de servicio.
- Transferencias de artículos
Haga un seguimiento del inventario a medida que se mueve de una ubicación a otra y tome en cuenta el valor del inventario en tránsito en varias ubicaciones.
- Almacenamiento básico
Administrar elementos en un nivel bin. Elija y guarde los artículos en un contenedor y mueva los artículos entre los contenedores mediante un informe que optimice el uso del espacio y los procesos de selección.
- Empleados
Agrupe y haga un seguimiento de la información de los empleados, y organice los datos de los empleados según los diferentes tipos de información, como experiencia, habilidades, educación, capacitación y membresía sindical.
- Administración de gastos
Publique los gastos contra las tarjetas de los empleados para rastrear y reembolsar sus gastos.
- Recursos
Registre y venda recursos, combine los recursos relacionados en un grupo de recursos o haga un seguimiento de los recursos individuales.
- Estimados
Supervise el uso de los recursos y obtenga una descripción completa de su capacidad para cada recurso, con información sobre la disponibilidad y los costos planificados en pedidos y presupuestos.
- Trabajos
Mantenga un registro del uso en trabajos y datos para facturar al cliente. Administre trabajos de precio fijo y trabajos de tiempo y materiales.
- Horarios
Las hojas de tiempo son una solución simple y flexible para el registro de tiempo con la aprobación del gerente, y se integran con el servicio, los trabajos y los recursos básicos.
- Con las licencias Premium, obtiene acceso a las capacidades de administración de servicios
- Órdenes de servicio
Registre sus problemas de posventa, incluidas las solicitudes de servicios, los vencimientos de servicios, las órdenes de servicio y las solicitudes de reparación.
- Gestión del precio del servicio
Configure, mantenga y monitoree los precios de su servicio.
- Gestión de artículos de servicio
Registre y realice un seguimiento de todos sus artículos de servicio, incluida la información de contrato, administración de componentes y referencia de BOM e información de garantía.
- Gestión de contratos de servicio
Registre los detalles sobre los niveles de servicio, los tiempos de respuesta y los niveles de descuento, y también sobre el historial de servicio de cada contrato, incluidos los artículos de servicios usados y las partes y horas de trabajo.
- Planificación
Asigne personal a las órdenes de trabajo y registre detalles como el manejo de la orden de trabajo y el estado de la orden de trabajo.
- Despacho
Administre la información del personal de servicio y del técnico de campo, y filtre según la disponibilidad, las habilidades y los elementos de stock.
- Trabajos
Mantenga un registro del uso en trabajos y datos para facturar al cliente. Administre trabajos de precio fijo y trabajos de tiempo y materiales.
- Horarios
Las hojas de tiempo son una solución simple y flexible para el registro de tiempo con la aprobación del gerente, y se integran con el servicio, los trabajos y los recursos básicos.
Con las licencias Premium, obtiene acceso a las capacidades de administración de fabricación
- Órdenes de producción
Cree y administre pedidos de producción, y publique el consumo y la salida en las órdenes de producción.Gestión de versiones
- Órdenes de versiones
Cree y administre diferentes versiones de la lista de materiales de fabricación y las rutas.
- Fabricación ágil
Planifique las horas pico, haga excepciones y gestione cambios de última hora en sus procesos con planificación múltiple opciones.
- Planificación de suministro básico
Planifique los requisitos de material en función de la demanda, con soporte para programación maestra de producción y planificación de requerimientos de materiales.
- Previsión de demanda
Planifique y cree órdenes de producción y compra, teniendo en cuenta el pronóstico de demanda junto con el nivel de inventario disponible y los parámetros de planificación de requisitos.
- Planificación de capacidad
Agregue capacidades al proceso de fabricación. Configure las rutas y utilice estas rutas en las órdenes de fabricación y en la planificación de los requisitos de materiales.
- Centros de máquinas
Administre la capacidad en varios niveles: en un nivel más detallado para centros de máquinas y en un nivel consolidado para centros de trabajo.
- Carga finita
Tenga en cuenta las restricciones de capacidad, de modo que no se asigne más trabajo a un centro de trabajo de lo que se puede esperar que las capacidades se ejecuten durante un período de tiempo dado.
- Fuente de aplicación
Dentro de Dynamics 365 Business Central, puede encontrar aplicaciones en el origen de la aplicación que le brindan más capacidades. Si eres un desarrollador, puedes crear extensiones potentes y luego agregarlas al origen de la aplicación para facilitar descubribilidad. La versión de abril incluye muchas mejoras en la tecnología de extensiones, lo que permite socios para ampliar, personalizar y crear soluciones de forma actualizable, desacopladas de la base solicitud.
- Power BI, Power Apps y Flow
Dynamics 365 Business Central viene con una fácil integración con Power BI, PowerApps y Flow, para que pueda configurar capacidades e implementar flujos de negocios sin escribir una sola línea de código.
- Personalizaciones individuales
Puede personalizar Dynamics 365 Business Central, por ejemplo, agregando o eliminando campos. Utilice el diseñador incorporado para personalizar la interfaz de usuario moviendo campos o decluttering la experiencia.
- Experiencia moderna de desarrollador
Mediante el uso de Visual Studio Code, puede crear extensiones potentes en un entorno de desarrollo y lenguaje modernos basados en archivos. Se incluyen capacidades de lenguaje totalmente nuevas para una fácil integración con Microsoft Servicios de Azure como Azure Functions. Puede utilizar la API comercial de Dynamics 365 Business Central con 44 entidades para una interoperabilidad fácil, flexible y rápida con soluciones de terceros.
Con licencias esenciales, también tiene acceso a una amplia gama de capacidades que abarcan las diversas áreas de negocio
- Múltiples idiomas
Cambie los idiomas en el cliente en tiempo real, siempre que el idioma deseado esté disponible.
- Códigos de motivo
Defina un conjunto de códigos de razón que se pueden asignar a transacciones individuales en todo el sistema, proporcionando pistas de auditoría definidas por el usuario.
- Texto extendido
Configure un número ilimitado de líneas para describir los artículos del inventario, los recursos y las cuentas del libro mayor
- Informes Intrastat
Recupere automáticamente los datos necesarios para informar la información de Intrastat a las autoridades estadísticas. Las autoridades aduaneras locales pueden decirle si su empresa está obligada a presentar dicho informe.
- Integración de Outlook
Sincronice sus tareas pendientes y sus contactos con sus reuniones, tareas y contactos en Outlook.
