Business Central

Business Central es una solución integral de administración de negocios fácil de usar y de adaptar, lo que te ayuda a conectar tu empresa y tomar decisiones más inteligentes. Crece más allá de los límites de tu software de contabilidad básico.

[NEW] Microsoft reconoce a ARBENTIA como el mejor Partner de Business Central en España 2024: ver más.

ARBENTIA mejor partner Business Central en España

¿Qué es Business Central?

infografía de las principales funcionalidades del ERP de Microsoft

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución de gestión empresarial diseñada para pequeñas y medianas empresas (PYMES), flexible, fácil de usar y adaptar a las necesidades de cada cliente. Un nuevo concepto de ERP “todo en uno” que ayuda a conectar empresa y tomar decisiones inteligentes aprovechando todo el potencial del cloud.

Este software es la evolución de Dynamics NAV y Navision que permite gestionar desde una misma aplicación todas las áreas funcionales de la empresa: ventas, finanzas, servicios y operaciones… Además, Dynamics 365 Business Central ofrece una experiencia de usuario actualizada y moderna, al integrarse de forma nativa con herramientas como Power BI y Office 365 y conectarse de manera sencilla con otras aplicaciones de Dynamics 365.

En definitiva, es la solución ERP perfecta para obtener una visión 360º del negocio, que ayuda a automatizar los procesos, y mejorar la administración de la empresa.

Más de 117.000 empresas en 165 países

1.9 millones de usuarios en todo el mundo

Más de 4.000 partners certificados de Microsoft

Más de 30 años desde la primera versión

¿Por qué deberías elegir Business Central?

Administra tus finanzas

Toma mejores decisiones

Conecta datos entre contabilidad, ventas, compras, inventario e interacciones con el cliente para obtener una vista completa de tu negocio. Realiza un gráfico del rendimiento financiero en tiempo real con los paneles integrados de Power BI.

Agiliza los cierres y su reporte

Agiliza las cuentas por cobrar y por pagar, y concilia las cuentas automáticamente para cerrar e informar las finanzas de manera rápida y precisa, mientras se mantiene el cumplimiento.

Realiza predicciones

Microsoft Dynamics 365 Business Central te permitirá afinar pronósticos financieros modelando y analizando datos en múltiples dimensiones. Personaliza los informes utilizando la integración con Microsoft Excel.

Toma el control de tus proyectos

Mantente dentro del presupuesto

Crea, administra y realiza un seguimiento de tus proyectos usando hojas de tiempo junto con capacidades avanzadas de cálculo de costes y partes de trabajo. Desarrolla, modifique y controla los presupuestos para garantizar la rentabilidad del proyecto.

Planifica con precisión

Administra tus recursos mediante planificaciones de capacidad. Haz un seguimiento de la facturación de los clientes contra los costes planificados en pedidos y presupuestos.

Analiza el rendimiento del proyecto

Toma decisiones efectivas con información en tiempo real sobre el estado del proyecto, la rentabilidad y las métricas del uso de sus recursos gracias a Microsoft Business Central.

Optimiza tus operaciones

Gestiona previsiones

Utiliza las previsiones de ventas y los desabastecimientos previstos para generar automáticamente planes de producción y crear órdenes de compra en Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Gestiona tu almacén de manera eficiente

Obtén una vista global del inventario para un cumplimiento eficiente de pedidos. Haz un seguimiento de las transacciones y movimientos de cada artículo configurando contenedores según el diseño del almacén y las dimensiones de la unidad de almacenamiento.

Agiliza la optimización de procesos

Mejora los resultados y la productividad con sugerencias del sistema en tiempo real que se basan en datos históricos para guiar a los empleados mediante workflows.

Al día en IA

Aumenta las ventas

Ahorra tiempo e impulsa las ventas de tu negocio con atractivos textos de marketing adaptados a tu producto y a tu marca generados con Microsoft Copilot para Dynamics 365 Business Central.

Potencia la creatividad

Fomenta la creatividad de los empleados gracias a la generación de diferentes descripciones de productos. El asistente de inteligencia artificial crea diversas descripciones basadas en las características del producto.

Incrementa la oferta de artículos

Microsoft Copilot te ayuda a publicar los productos de manera más rápida, pudiendo compartir con los usuarios un mayor número de artículos ampliando la oferta que se ofrece al mercado.
Pantalla de trabajo de Copilot para Dynamics 365 Business Central
business-central

¿Por qué confiar en tecnología Business Central?

logo de Microsoft

Amplía funcionalidades al ritmo que crece tu empresa

Business Central te permite expandir tus capacidades a medida que tu empresa evoluciona. Crece a tu ritmo, utilizando solo los módulos que necesites para satisfacer tus necesidades cambiantes.

Disponible en todos los dispositivos

Accede a la plataforma desde cualquier lugar y en cualquier momento. Ya sea a través del cliente web, cliente de escritorio o la aplicación universal para smartphones y tablets, Business Central te ofrece una experiencia consistente en todos los dispositivos.

Integración 360º

Conéctate de forma nativa con otras soluciones de Dynamics 365 y realiza integraciones fluidas con software de terceros. Esto te brinda una visión completa de tus operaciones empresariales y facilita la colaboración con otros sistemas.

Despliegue en la nube (SaaS)

Despliega Business Central en una plataforma 100% cloud, lo que te permite acceder a tus datos en cualquier momento y desde cualquier lugar, sin preocuparte por la infraestructura de servidores ni las costosas migraciones.

Funcionalidades de Business Central

  • Configuración de empresas y contabilización en el libro mayor a través de diarios generales
  • Uso de dimensiones y configuración de reglas
  • Multimoneda: Negocios con clientes y proveedores con cualquier moneda
  • Uso de presupuestos en informes financieros
  • Uso de esquemas de cuentas como una poderosa herramienta de informes financieros
  • Consolidación de empresas
  • Conciliación de saldos intercompany
  • Pronósticos de flujos de efectivo
  • Seguimiento, registro de transacciones y asignación de costes de activos fijos
  • Contabilidad de costes: visibilidad completa y asignación de costes
  • Configuración de plantillas de aplazamientos
  • Gestión de cuentas bancarias
  • Reconciliación bancaria

  • Registro, categorización y visión general de contactos
  • Organización de campañas por segmentos
  • Registro de interacciones y generación de documentos
  • Registro manual y automatizado de correos electrónicos
  • Gestión, seguimiento y administración de oportunidades
  • Completa integración con Dynamics 365 Sales
  • Configuración y registro de facturas de venta
  • Gestión de órdenes de venta
  • Administración de precios y descuentos en línea
  • Configuración de descuentos en facturas de venta
  • Configuración de direcciones de envío alternativas
  • Gestión de pedidos de devolución

  • Gestión de facturas y órdenes de compra
  • Gestión de órdenes de devolución de compra
  • Configuración de direcciones de pedidos de proveedores alternativas
  • Cálculo de descuentos en facturas de compra
  • Administración de descuentos en el precio de compra
  • Gestión de compras de diferentes proveedores
  • Configuración de inventario básico
  • Agrupación de categorías y atributos de artículos
  • Seguimiento de artículos
  • Gestión de múltiples ubicaciones de inventario
  • Administración de unidades de mantenimiento de existencias (SKU)
  • Configuración de agentes de envío
  • Referencias cruzadas de elementos y sustitución de artículos
  • Planificación del suministro y pedidos automáticos
  • Previsión de la demanda en función de los artículos
  • Previsión de ventas e inventarios
  • Gestión de envíos directos y planificación de pedidos

  • Registro, división, asignación y seguimiento de recursos y precios
  • Gestión de la capacidad: visión general completa de la capacidad de los recursos, incluida la disponibilidad y los costes planificados
  • Completa integración con ARBENTIA Project Management, nuestra plataforma para gestión de proyectos
  • Administración de costes y definición de trabajos tipo
  • Planificación, presupuestos y seguimiento de trabajos
  • Registro y aprobación de horas de trabajo

  • Visión general de la información del personal (disponibilidad, habilidades…) y priorización de tareas y cargas de servicio
  • Gestión de los contratos de servicio: historial de contratos, detalles sobre los niveles de servicio y rentabilidad
  • Registro y seguimiento de artículos de servicio
  • Gestión de órdenes de servicio: solicitudes de clientes, pedidos y presupuestos
  • Configuración y asignación de precios y grupos de precios

  • Organización de artículos en el almacén
  • Configuración y mantenimiento de contenedores
  • Selección de inventario y preparación de pedidos
  • Creación de listas de picking a partir de envíos
  • Creación de pedidos de recogida y venta para fines internos
  • Administración de elementos a nivel de contenedor

  • Gestión de ensamblaje: listas de materiales y órdenes para reponer artículos
  • Gestión de costes de inventario mediante hojas de cálculo
  • Planificación de la capacidad: configuración de rutas para órdenes de producción y planificación de requisitos de material
  • Administración de la capacidad de cada máquina o recurso de producción
  • Creación de versiones de listas de materiales y rutas de fabricación
  • Planificación de la demanda y creación de órdenes de producción
  • Administración de la carga finita de recursos
logo Microsoft Solutions Partner
Empowering consulting

Somos partners de Business Central.

En ARBENTIA, entregamos a nuestros clientes soluciones y servicios que mejoran la eficiencia y productividad de sus negocios. Gracias a la innovación tecnológica y a nuestro conocimiento sectorial, adaptamos la tecnología a cada necesidad y aportamos las mejores herramientas para que las empresas reduzcan costes y obtengan el mayor retorno de la inversión.

Expertos sectoriales

En ARBENTIA, llevamos 20 años trabajando con el ERP de Microsoft y ya son más de 250 las empresas (nacionales e internacionales) que confían diariamente en nosotros: un equipo de más de 100 personas certificadas y apasionadas por la tecnología que son asignadas de manera fija a cada cliente. Sabemos muy bien que cada empresa es única, por ello, adaptamos Business Central a las peculiaridades de tu negocio. La cercanía y el conocimiento de tu sector constituyen las bases de nuestra propuesta de valor.

Automoción

Servicios

Industria

Retail

Proyectos

Distribución

Webinars de Business Central

Business Central Insiders es una destacada iniciativa de ARBENTIA que se centra en ofrecer contenido informativo y de valor sobre Dynamics 365 Business Central. A través de una completa serie de webinars online gratuitas, nuestro equipo de expertos en el ERP de Microsoft realiza demostraciones prácticas de los diversos módulos de la solución, cubriendo aspectos como introducción a la plataforma, ciclos comerciales, gestión financiera, almacén, analítica, tesorería y fabricación; todo en sesiones de máximo 30 minutos. Desde el lanzamiento de esta iniciativa, hemos tenido la participación de más de 800 empresas en nuestros webinars. ¡Confía en la experiencia y el conocimiento de un partner de Business Central como nosotros!

+25

sesiones

+800

asistentes

+50 horas

formación

Cartera de cobros y pagos

Contabilidad de costes

Gestión de cobros y pagos

Inventario y valoración en almacén con Business Central

Gestión de almacén e inventario

Gestión financiera: activos fijos

Cómo implantamos Business Central en tu negocio

Garantizamos el éxito de tu proyecto en 4 fases:

1. Contacto inicial

Tras ponerte en contacto con nosotros, vemos cuáles son los problemas y necesidades de gestión de tu negocio, y cómo este ERP puede ayudarte a hacer frente a los desafíos.

2. Oferta del proyecto

En base a tus requerimientos, preparamos una oferta en la que detallamos las fases del proyecto, los tiempos de entrega, la metodología y el precio del servicio.

3. Implantación del ERP

En este punto es cuando arrancamos con el proyecto (que constará de diferentes entregas), al tiempo que ponemos en marcha un plan de formación para que las personas que vayan a hacer uso del software puedan sacarle el máximo partido.

4.Seguimiento y soporte

En ARBENTIA garantizamos un servicio técnico de calidad y flexible, y proporcionamos diferentes vías para que nuestros clientes puedan ponerse en contacto con nosotros siempre que lo necesiten.

Preguntas más frecuentes

El proceso de implementación varía según las necesidades específicas de cada empresa, pero generalmente incluye la configuración del sistema, la migración de datos y la capacitación del personal. El tiempo de implementación también depende del tamaño y la complejidad de tu empresa, pero suele oscilar entre unos pocos meses hasta un año.

Business Central utiliza tecnología avanzada de seguridad de datos, incluyendo cifrado de extremo a extremo, autenticación multifactor y cumplimiento de estándares de seguridad como GDPR. Además, Microsoft ofrece actualizaciones regulares de seguridad para proteger contra las amenazas emergentes.

ARBENTIA ofrece un servicio completo de soporte técnico y mantenimiento después de la implementación de Business Central. Esto incluye asistencia para resolver problemas técnicos, formación adicional para el personal y consultoría continua para optimizar el uso de la plataforma en tu empresa.

Precios y licencias de Business Central

El precio de esta solución dependerá principalmente de dos factores: por un lado, de los servicios de implantación contratados (esto se calcula tras realizar una estimación de horas que deberá dedicar al proyecto el equipo de consultores del proveedor que hayas seleccionado) y, por otro lado, del modelo de licencia escogido.

Existen dos opciones de licencias para Microsoft Business Central:

  • Licencia On Premise: esta opción se basa en realizar un único pago por el uso ilimitado del software (compra de la licencia).
  • Licencia cloud: consiste en pagar una cuota mensual por usar la licencia (suscripción saaS)
tablet con dashboard de Microsoft Business Central

Una vez se ha decidido si se opta por la opción On Premise o en la nube, existen tres tipos de licencias requeridas por tipo de usuario: Team Member, Essentials y Premium.

Essentials

65,50€usuario/mes

Premium

93,60€usuario/mes

Team Member

7,50€usuario/mes

Soluciones complementarias para el ERP de Microsoft

En ARBENTIA, sabemos muy bien que cada empresa puede llegar a tener necesidades de gestión muy diferentes. Conocer y dar respuesta a los requerimientos específicos de cada negocio es una de nuestras máximas para seguir creciendo y mejorando. Por esta razón, y como partner líder en tecnología Microsoft, hemos desarrollado ARBENTIA Boosters, una serie de soluciones horizontales construidas sobre el estándar de Microsoft Dynamics 365 Business Central con el objetivo de seguir ayudando a nuestros clientes a ser más eficientes y productivos.

¡Consulta a continuación todas las soluciones complementarias que hemos desarrollado sobre el ERP de Microsoft!

ARBENTIA Boosters

Modulo de gestión de retenciones Business Central

  ARBENTIA Retenciones  

Tratamiento fiscal ampliado en Business Central. Módulo de gestión de retenciones IRPF.

Más información

Módulo de gestión de prorrata en Business Central

  ARBENTIA Prorrata  

Tratamiento fiscal ampliado en Business Central. Módulo para el cálculo de prorrata y declaración del IVA.

Más información

Módulo de gestión de SII en Business Central

  ARBENTIA Advance SII  

Suministro Inmediato de Información adaptado a la normativa de la AEAT y de la Agencia Tributaria Canaria.

Más información

Módulo de gestión de notas de gasto en Business Central

  ARBENTIA Notas de gasto  

Módulo para la gestión de notas de gasto en BC desarrollado por ARBENTIA y aplicado a empresas con diferentes casuísticas.

Más información

Módulo de Cartera ampliada en Business Central  ARBENTIA Cartera ampliada  

Solución para el tratamiento automático de las operaciones de confirming con las entidades bancarias en BC.

Más información

Módulo de Conforming bancario en Business Central

  ARBENTIA FACE  

Solución para la creación y generación de facturas en formato electrónico en el ERP BC.

Más información

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Circet España es una compañía líder en Europa en instalación de infraestructuras de telecomunicaciones que ha confiado en ARBENTIA para impulsar su digitalización. Gracias a la implantación de ARBENTIA Project Management junto con Business Central, ahora es capaz de obtener un control total de la información y una visión global en tiempo real del estado de los proyectos.

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persona trabajando en un ordenador portátil

Copilot en Business Central: la IA aterriza en el ERP de Microsoft

Una muestra del desarrollo de la tecnología Microsoft con Inteligencia Artificial es la integración de Microsoft Copilot en Dynamics 365 Business Central. Esta integración ayuda a las empresas a trabajar de forma más inteligente, adaptarse más rápido y tener un mejor rendimiento.

Algunos clientes que utilizan Microsoft Business Central

Condé Nast

“No es fácil encontrarla en el mercado. La calidad y excelencia del trabajo, la actitud al afrontarlo y el apoyo que nos ofrecen demuestra el gran equipo que forman. Para nosotros es un orgullo tener a ARBENTIA como partner”

María Vita, responsable de Desarrollo de Sistemas en el Área Financiera, Condé Nast España

Circet

“Elegimos Business Central por la gran capacidad de desarrollo que tiene. El programa nos está dando muchas soluciones para resolver los problemas que surgen en el día a día.”

María Fernández Pacheco, Responsable dpto Contabilidad, Circet España

Hisbalit

“Gracias a ARBENTIA, hemos podido mejorar y automatizar los procesos de nuestro negocio. Estar al día de los últimos avances tecnológicos ha sido un factor fundamental para convertirnos en la empresa referente del sector.”

Ángel Gorostiaga, Director Financiero, Hisbalit

Grupo Marsan

“La ambición de continuo crecimiento, nos ha llevado a confiar en ARBENTIA para implantar el ERP de Microsoft. Una solución innovadora, completa y adaptable a las necesidades de nuestra empresa.”

Pedro González, General Manager, Grupo Marsan

“Con ARBENTIA y Microsoft buscamos una relación a largo plazo. Un proyecto de digitalización escalable que nos permita seguir avanzando en la consecución de nuestros objetivos estratégicos.”

Carlos López Pampín, Gerente, Arce Clima

Caso de éxito Microsoft Business Central en la industria de la automoción VMS Automotive - eezon.

“Confiamos en ARBENTIA porque es un partner de confianza y ya hemos desarrollado varios proyectos de gran calado de forma conjunta. En todo momento consideramos que era nuestra mejor alternativa.”

David González Rey, Organization & Systems Director, VMS Automotive
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