Microsoft Dynamics NAV (Navision)

La eficiencia tiene un nombre, se llama Navision o Microsoft Dynamics NAV. Una solución de gestión integral con la que alcanzar un mayor control sobre tus finanzas. Simplifica tu cadena de suministros, fabricación y operaciones impulsando el crecimiento y productividad en tu empresa.

[NEW] Microsoft reconoce a ARBENTIA como el mejor Partner de Navision (ahora Business Central) en España 2024: ver más.

¿Qué es Navision y Microsoft Dynamics NAV?

Si busca un Software de Gestión Empresarial (ERP) líder en España, que dé cobertura global a las necesidades de tu empresa y vaya más allá de lo que puede darte un simple software de facturación o un software financiero, Microsoft Dynamics 365 Business Central, la nueva versión del programa Navision es la respuesta.

El ERP Navision va más allá de ser un mero programa de contabilidad o facturación. Microsoft Navision es un software de gestión ERP líder para empresas, que te permitirá disponer de una plataforma que integre, tanto a nivel de datos como de procesos empresariales, todas las áreas de tu compañía; contabilidad, tesorería, cadena de suministro (compras, ventas, inventario, logística y almacén), gestión de proyectos, fabricación, CRM o servicio a cliente.

Microsoft Dynamics NAV es la decisión ganadora para negocios y organizaciones que requieren un software de gestión empresarial global, que unifique todos los procesos empresariales de la organización en un sistema totalmente integrado. Este sistema de planificación de recursos empresariales responde a las necesidades fundamentales de negocio con amplias capacidades integradas que son fáciles de personalizar. Además, tienes la confianza que te da saber que ARBENTIA, como partner distribuidor de Microsoft Dynamics—y respaldado por la solidez de un fabricante global e internacional como es Microsoft—ha creado una gama de soluciones dirigidas a satisfacer necesidades específicas de diferentes sectores.

Navision y Dynamics NAV ahora se llaman Dynamics 365 Business Central

Disfruta de las mismas funciones avanzadas en un entorno local o en la nube

Más de 117.000 empresas en 165 países

1.9 millones de usuarios en todo el mundo

Más de 4.000 partners certificados de Microsoft

Más de 30 años desde la primera versión

¿Por qué confiar en tecnología Dynamics NAV?

logo de Microsoft

Escalabilidad

Expande tus capacidades conforme tu empresa crece, incorporando únicamente los módulos necesarios en cada etapa de desarrollo.

Accesibilidad

Accede a tu sistema desde el navegador web, el escritorio o una aplicación móvil, garantizando la disponibilidad y la flexibilidad en múltiples plataformas.

Integración 360º

Integra la plataforma perfectamente con todas las soluciones de Dynamics 365 y conéctate sin inconvenientes con otras aplicaciones de terceros, obteniendo una visión unificada y sin fisuras de tu ecosistema empresarial.

Módulos de Navision

Estos son algunos de los módulos más comunes o áreas funcionales que suelen estar presentes en el sistema ERP NAV de Microsoft. Es importante destacar que la disponibilidad y el alcance exacto de estos módulos pueden variar según la versión y la configuración específica del sistema Dynamics NAV Microsoft utilizado por cada empresa. Además, las organizaciones pueden personalizar o agregar módulos adicionales según sus necesidades particulares.

  • Contabilidad general: incluye la gestión de libros contables, registros financieros y generación de informes contables.
  • Cuentas por pagar y por cobrar: facilita el seguimiento y la gestión de los pagos a proveedores y las cuentas pendientes de cobro de clientes.
  • conciliaciones bancarias: permite conciliar los movimientos bancarios con los registros contables para garantizar la exactitud de los datos financieros.
  • Gestión de activos: proporciona herramientas para administrar y realizar un seguimiento de los activos de la empresa, incluyendo su adquisición, depreciación y mantenimiento.
  • Generación de informes financieros: ofrece capacidades de generación de informes financieros personalizados para analizar el desempeño financiero de la empresa.
  • Órdenes de producción: permite la creación y gestión de órdenes de producción, incluyendo la asignación de recursos y la planificación de actividades.
  • Seguimiento de costes de producción: facilita el seguimiento y control de los costes asociados a la producción, incluyendo materiales, mano de obra y gastos generales.
  • Programación de la fabricación: ayuda a planificar y programar las actividades de fabricación para optimizar la utilización de recursos y cumplir con los plazos de entrega.
  • Gestión de materiales y recursos: proporciona herramientas para gestionar el inventario de materiales y recursos necesarios para la producción, incluyendo la planificación de la demanda y la gestión de proveedores.
  • Seguimiento de existencias: permite realizar un seguimiento en tiempo real de los niveles de inventario y la disponibilidad de productos en el almacén.
  • Control de ubicaciones de almacenamiento: facilita la organización y gestión de los productos en el almacén mediante la asignación de ubicaciones específicas.
  • Optimización de niveles de inventario: ayuda a mantener niveles óptimos de inventario para evitar excesos o faltantes.
  • Gestión de movimientos de mercancías: permite registrar y gestionar todos los movimientos de mercancías dentro del almacén, incluyendo recepciones, traslados y envíos.
  • Solicitudes de cotizaciones: permite solicitar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores antes de realizar una compra.
  • Órdenes de compra: Facilita la creación y gestión de órdenes de compra para adquirir productos y servicios de proveedores.
  • Seguimiento de entregas de proveedores: permite hacer seguimiento del estado de las entregas de los proveedores para garantizar la puntualidad.
  • Gestión de pagos a proveedores: facilita la gestión de pagos a proveedores, incluyendo la programación de pagos y la conciliación de facturas.
  • Registro de interacciones con clientes: permite registrar y hacer seguimiento de todas las interacciones y comunicaciones con los clientes.
  • Seguimiento de oportunidades de venta: facilita la gestión de oportunidades de venta y el seguimiento de los prospectos.
  • Gestión de campañas de marketing: permite planificar, ejecutar y evaluar campañas de marketing para atraer nuevos clientes y fidelizar a los existentes.
  • Análisis del rendimiento de ventas: ofrece herramientas de análisis para evaluar el rendimiento de ventas y tomar decisiones informadas sobre estrategias de ventas.
  • Creación y gestión de ofertas: permite crear y gestionar ofertas comerciales para clientes.
  • Pedidos de venta: facilita la creación y gestión de pedidos de venta, incluyendo la programación de entregas y el seguimiento del estado del pedido.
  • Seguimiento de entregas a clientes: permite hacer seguimiento de las entregas realizadas a los clientes para garantizar la satisfacción.
  • Control de cuentas por cobrar: Facilita la gestión de cuentas por cobrar, incluyendo la facturación y el seguimiento de los pagos de los clientes.
  • Planificación de proyectos: permite planificar y programar actividades y recursos para proyectos específicos.
  • Seguimiento del grado de avance: facilita el seguimiento y control del progreso de los proyectos en términos de tiempo, costes y calidad.
  • Asignación de recursos: permite asignar recursos humanos y materiales a actividades y tareas del proyecto.
  • Gestión de costes asociados a los proyectos: facilita la gestión y control de los costes asociados a los proyectos, incluyendo presupuestos y gastos.
  • Gestión de contratos de servicio: permite gestionar contratos de servicio con clientes, incluyendo la programación de mantenimientos preventivos y correctivos.
  • Solicitudes de asistencia técnica: facilita la gestión de solicitudes de asistencia técnica o reparaciones por parte de los clientes.
  • Programación de servicios: permite programar y asignar recursos para la realización de servicios técnicos o mantenimientos.
  • Seguimiento de actividades de servicio: facilita el seguimiento y control de las actividades realizadas en el marco de los servicios técnicos, incluyendo tiempos y costes.

Beneficios de Microsoft Dynamics NAV

Grupo de empleados trabajando juntos

Transforma la manera de trabajar

Cambia la forma en que tus empleados hacen negocios con una solución que trabaja como ellos quieren —a través de la web (cliente web Dynamics Navision), mediante un portal SharePoint, utilizando el tradicional cliente de escritorio o mediante la app para tabletas y smartphones. Con una solución de negocios de Microsoft, tanto los empleados ubicados en la oficina como los remotos pueden llevar a cabo procesos de negocio y conectarse a través de las herramientas y canales que están acostumbrados a usar—como mensajería instantánea, email, voz y medios presenciales.

Ayuda a tus empleados a trabajar mejor, más rápido y más inteligentemente

La experiencia adaptada a roles (RoleTailored client o cliente de roles) del software Microsoft Navision destaca la información y tareas relevantes para funciones de trabajo específicas, cada usuario dispondrá de la información e indicadores que son relevantes para su rol en la compañía. Al poner a tu alcance los recursos que más necesitas—y asegurar que la solución funcione de manera fluida con las herramientas de productividad de Microsoft que ya conoces cómo usar (Excel, Word, Outlook, Sharepoint, Skype, Lync, Yammer) —el tiempo de aprendizaje es muy reducido.

Sencillez, adaptabilidad, usabilidad y capacidad de elegir

Son las principales características del ERP. Navision Dynamics ofrece numerosas mejoras y nuevas funcionalidades para ayudar a las empresas a conseguir mayor control sobre el negocio, mejora de los márgenes y un fuerte impulso en el crecimiento. Capaz de combinar las características propias de un software de gestión, diseñado para pequeñas y medianas empresas y con un interfaz y experiencia de usuario sencilla e intuitiva, esta solución cuenta además con business intelligence y herramientas de reporting, así como con una total compatibilidad con otros productos de Microsoft, lo que mejora la productividad y competitividad de las empresas.

Hombre utilizando el ERP Microsoft Dynamics NAV en una tablet

Reduce riesgos innecesarios

Millones de usuarios de todo el mundo confían en las innovadoras soluciones de negocios de Microsoft. Sabiendo que la inversión y continuidad del producto está garantizada. Cuando adquieres Navision, cuentas con soporte seguro para la versión que estás adquiriendo y dispones de un Roadmap claro de producto.

empleado trabajando en una oficina con su ordenador

Ofrece un modelo de implementación flexible

Puedes elegir el modelo de implementación que sea más conveniente para tu negocio, ya sea en tus instalaciones, en la nube, o utilizando una combinación de ambas opciones. Además, tendrás suficiente flexibilidad para ajustarlo a medida que tus necesidades cambien. Listo para operar en días, no en meses. Las herramientas de implementación RapidStart hacen que la solución sea rápida y fácil de poner en marcha. Y como es también fácil de aprender y usar, se puede empezar a utilizar rápidamente con menos interrupciones en las operaciones de tu negocio.

Impulsa y apoya el crecimiento de tu negocio

Microsoft Dynamics NAV admite fácilmente nuevos procesos y líneas adicionales de negocio, y puede escalarse para hacer frente a mayores exigencias, sin sacrificar el rendimiento o incurrir en un significativo aumento de tu inversión original en tecnología.

logo Microsoft Solutions Partner
Empowering consulting

Somos partners de Microsoft Dynamics NAV.

En ARBENTIA, entregamos a nuestros clientes soluciones y servicios que mejoran la eficiencia y productividad de sus negocios. Gracias a la innovación tecnológica y a nuestro conocimiento sectorial, adaptamos la tecnología a cada necesidad y aportamos las mejores herramientas para que las empresas reduzcan costes y obtengan el mayor retorno de la inversión.

  • Somos uno de los partners con mayor número de implantaciones de Navision a nivel nacional.

  • Contamos con la designación Microsoft Solutions Partner en Business Applications y la especialización avanzada Small and Midsize Business Management

  • Colaboramos con una variedad de proveedores de soluciones, sin embargo, el foco principal de nuestra actividad está en el ERP de Microsoft
  • Business Central Insiders: una iniciativa impulsada por ARBENTIA en la que tenemos grabadas más de 500 horas de formación en vídeo sobre los diferentes módulos del ERP

  • Ampliamos las capacidades del ERP para que se ajuste plenamente a los requisitos específicos de cada empresa mediante ARBENTIA boosters

  • El 90% de nuestros consultores posee certificación en la solución, lo que garantiza un alto nivel de expertise y conocimiento especializado en el área
  • Contamos con un equipo de más de 150 personas apasionadas por la tecnología

Cómo implantamos Navision en tu negocio

Garantizamos el éxito de tu proyecto en 4 fases:

1. Planificación y análisis

  • Evaluamos las necesidades empresariales y definimos el alcance del proyecto
  • Identificamos áreas de mejora y establecemos objetivos claros
  • Planificamos el proyecto, asignamos recursos y establecemos un cronograma de implementación

2. Diseño y configuración

  • Diseñamos la solución ERP según los requisitos empresariales identificados
  • Configuramos el sistema para adaptarnos a los procesos y flujos de trabajo específicos
  • Personalizamos informes y vistas para cumplir con las necesidades únicas

3. Desarrollo y personalización

  • Desarrollamos las funcionalidades personalizadas adaptadas a cada necesidad
  • Creamos las extensiones y adaptaciones que sean necesarias
  • Realizamos las pruebas necesarias para garantizar la calidad y la funcionalidad del sistema

4. Implementación y puesta en marcha

  • Migramos la información desde sistemas anteriores al nuevo ERP Navision
  • Verificamos la integridad y precisión de los datos migrados
  • Llevamos a cabo pruebas para validar el rendimiento del sistema antes de su lanzamiento completo

Precios y licencias de Dynamics NAV

El coste de la nueva versión de Navision variará principalmente en función de dos aspectos: en primer lugar, los servicios de implementación contratados (determinados tras una estimación de las horas necesarias por parte del equipo de consultores del proveedor seleccionado); y en segundo lugar, el tipo de licencia escogido.

Existen dos modalidades de licencia para Microsoft Dynamics NAV:

  • Licencia On Premise: se caracteriza por un único pago por el uso ilimitado del software (adquisición de la licencia).
  • Licencia en la nube: implica el pago de una tarifa mensual por el uso de la licencia (suscripción SaaS).

Una vez tomada la decisión entre la opción On Premise o en la nube, se requieren tres tipos de licencias según el tipo de usuario: Team Member, Essentials y Premium.

Una vez se ha decidido si se opta por la opción On Premise o en la nube, existen tres tipos de licencias requeridas por tipo de usuario: Team Member, Essentials y Premium.

Team Member

7,50usuario/mes

Essentials

65,50usuario/mes

Premium

93,60usuario/mes

Las preguntas más frecuentes sobre Dynamics NAV

La cantidad de usuarios permitidos en Microsoft Dynamics NAV puede variar dependiendo de la edición y licencia que una empresa tenga. Existen diferentes ediciones del ERP y cada una tiene su propio límite de usuarios. Para obtener información detallada y actualizada, te recomendamos que te pongas en contacto con un partner de Microsoft certificado.

Las extensiones son paquetes de funcionalidades que se pueden agregar o quitar de Dynamics 365 NAV sin modificar directamente el código base del sistema. Son una forma segura de ampliar el ERP sin comprometer la estabilidad del sistema.

Dynamics Navision 365 se puede integrar con otros programas y sistemas mediante diferentes métodos para facilitar el flujo de datos y la automatización de procesos. Algunas de las formas más comunes de integrar en el ERP NAV Microsoft con otros programas son las siguientes:

  • APIs (Interfaces de programación de aplicaciones)
  • Servicios web (Web services)
  • Conectores y extensiones predefinidas
  • Middleware y ETL (Extracción, Transformación y Carga)
  • Microsoft Power Platform
  • Personalización y desarrollos a medida

Es importante considerar que la integración entre Dynamics NAV y otros programas puede requerir experiencia técnica y planificación adecuada para asegurar que los datos se transmitan correctamente y que los procesos funcionen de manera eficiente y segura. Siempre es recomendable involucrar a expertos en integración de sistemas y seguir las mejores prácticas para garantizar una integración exitosa.

El proceso de actualización puede variar según la versión y las personalizaciones realizadas en el sistema. Generalmente, implica realizar una copia de seguridad de los datos, migrar los objetos personalizados, realizar pruebas exhaustivas y luego implementar la nueva versión. Es recomendable involucrar a un partner certificado de Microsoft para asegurar una actualización exitosa.

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Pantalla de Dynamics NAV