Gobierno de datos: Seguridad, control de acceso y uso eficaz de la información.

Contar con un gobierno de datos es fundamental para trazar políticas y normas de gestión y tratamiento de la información relevante y sensible de la compañía.

¿Qué es el gobierno de datos?

Con la digitalización, los datos se han convertido en un activo muy importante para las empresas, por lo que todas deben tener una estrategia de gobernanza de datos con el que puedan definir quiénes son los propietarios, cuáles son las medidas de seguridad y cuáles son los usos previstos de los datos. Su objetivo es mantener datos de calidad, seguros y accesibles para tener un mejor conocimiento del negocio.

Calidad de los datos

Los fallos en la gestión de los datos y la falta de una estrategia para su uso pueden afectar a la toma de decisiones. Para evitarlo se deben instaurar acciones para mejorar la calidad de los datos.

Madurez y escalabilidad

Mantenerlas es importante para evitar ineficiencias y riesgos. Es necesario evaluar la situación actual, definir objetivos claros y ejecutar proyectos para cerrar las brechas existentes.

Integración y alineación

Es necesario coordinar el gobierno de datos con otras funciones organizativas del negocio e integrarlo con procesos empresariales para poder colaborar con las partes interesadas y los socios de la gobernanza del dato.

Seguridad y privacidad de los datos

Proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos es crucial para evitar daños a la reputación, responsabilidades legales y pérdidas financieras. Para mitigar estos riesgos, es necesario implementar políticas y controles de seguridad.

Propiedad y responsabilidad de los datos

Evitar conflictos que puedan afectar la eficiencia es esencial. Para resolver estos problemas, es importante establecer un marco de gobernanza, asignar roles claros y promover una cultura basada en datos.

Medición y evaluación del rendimiento y de los resultados

Es importante establecer una metodología y métricas para que la medición y evaluación de los datos sea lo más fiable posible y den como resultado objetivos claros, métricas reales y retroalimentación continua.

Cómo implementar un gobierno de datos efectivo en tu empresa

Definición de objetivos

Definir los objetivos y darlos a conocer a todos los miembros de la compañía es indispensable para que la implementación del gobierno del dato sea el apropiado y todos conozcan su funcionamiento y propósitos.

Designación del equipo

Escoger a las personas adecuadas que sepan cumplir y transmitir los valores del data governance al resto del equipo es uno de los pasos fundamentales en este proceso. Mantener y asegurar la calidad de los datos es uno de sus principales objetivos.

Evaluación y mapeo de datos

Conocer la calidad y origen de los datos es importante para relacionarlos entre ellos y transformarlos para posteriormente poder analizarlos, migrarlos o almacenarlos con el objetivo de tomar mejores decisiones estratégicas.

Definición de políticas y normativa

Establecer políticas y normativas rígidas son importantes para mantener la calidad de los datos, su usabilidad y accesos. De esta manera, se garantiza la seguridad de los mismos para evitar filtrados o brechas de seguridad.

Hombre revisando un informe en una tablet

Implementación de herramientas y tecnologías de Data Governance

Con la integración de las soluciones y herramientas digitales adecuadas podrás desde automatizar procesos hasta analizar la calidad de los datos para aumentar la productividad, la eficiencia y el desempeño de tus empleados.

Monitoreo y control de la calidad de los datos

Contar con datos fiables, seguros y de calidad es un pilar fundamental para las tareas que se desarrollarán posteriormente como el almacenamiento o el análisis y estudio de los datos. De este modo, se contribuirá a la toma de mejores decisiones.

Formación y cultura de gobierno de datos

Ofrecer planes formativos al equipo responsable, pero también a todos los miembros de la compañía es fundamental para que conozcan cómo deben trabajar con los datos, acceder a ellos y tratarlos para que cumplan con los objetivos y principios establecidos en las normativas y políticas.

ARBENTIA Y Microsoft, el tándem perfecto en soluciones de seguridad

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