Historia y versiones de Navision, el ERP de Microsoft
Microsoft Dynamics 365 Business Central (conocido anteriormente como Navision o Microsoft Dynamics NAV) es un software de gestión empresarial ERP para pequeñas y medianas empresas que forma parte de la familia de productos de Microsoft Dynamics.
Desde sus inicios hasta hoy, esta herramienta tecnológica se ha ido sometiendo a continuas actualizaciones y mejoras, pasando por varios nombres (Navision A/S, Navision Financials, Navision Solutions, Navision Attain, Microsoft Business Solutions Navision, Microsoft Business Solutions NAV y Microsoft Dynamics NAV) hasta llegar en 2018 a la versión actual: Microsoft Dynamics 365 Business Central.
¡Continúa leyendo para conocer las versiones de Navision, su historia y cómo ha ido evolucionando esta solución con el paso del tiempo!
Inicios del software
Desarrollado por una empresa de Dinamarca en los años 80, el programa salió al mercado con el nombre Navision A/S y el lema “la belleza de la simplicidad”. El principal objetivo era que el software fuese lo más sencillo de utilizar posible, una misión que se ha cumplido hasta día de hoy.
Este nombre sería usado hasta la primera versión de Windows Navision Financials en 1995.
De Navision Financials (1.00 – 2.60E) a Navision Attain
En 1995 tiene lugar el lanzamiento de Navision Financials 1.0, y se lanzan varias versiones hasta 2001.
En 2001 surge Navision Solutions 3.00 y, al poco tiempo, cambió de nombre para llamarse Navision Attain.
Microsoft Business Solutions Navision, NAV 4.0 y NAV 5.0
Es en 2002 cuando Microsoft compró el software y lo incluyó dentro de su división Microsoft Business Solutions. En 2005, sería cuando la compañía tecnológica anunciara por primera vez la marca Microsoft Dynamics NAV. Esto significó un cambio de nombre oficial: de Microsoft Business Solutions Navision a Microsoft Dynamics NAV.
El lanzamiento de NAV 4.0 supuso la introducción de un nuevo menú, que dio un giro radical a la estructura de menús del programa. NAV 5.0 es lanzado en 2007 con cientos de nuevas características, por ejemplo, un módulo de gestión de proyectos completamente rediseñado.
NAV 2009 y NAV 2009 R2
Este importante lanzamiento de Microsoft Dynamics NAV en 2008 trajo consigo mejoras relacionadas con:
- Visualización de datos del negocio
- Integración adaptada con Microsoft Dynamics CRM (acceso a información comercial detallada)
- Acceso de usuario adaptado a roles para usuarios alojados, remotos y móviles
- Arquitectura Multitier
- Servicio de pago en línea a través de múltiples canales (ecommerce, puntos de venta y call centers)
- Soporte de virtualización (administración centralizada de las instalaciones de los clientes de NAV)
- Integración con Zeta Doc Express
NAV 2013 y NAV 2013 R2
En 2012, esta versión de Microsoft Dynamics NAV trajo consigo una serie de mejoras como:
- Incorporación del cliente web
- Nuevo KPI dinámico
- Integración de Excel mejorada para la creación de informes
- Mejoras en la gestión de la cadena de suministro
- Configuración y administración de múltiples servicios de NAV Server
- Mejor integración del módulo de servicio
- Integración con Microsoft OneNote
- Disponibilidad de productos por escala de tiempo y evento
- Mejoras en la experiencia del usuario adaptado a roles
NAV 2015
En 2014, la herramienta se sometió a importantes mejoras en términos colaboración, movilidad y sencillez:
- Mejoras en la experiencia de usuario
- Diseño de informes con Word
- Clientes para tabletas
- Mejoras en la gestión de tesorería
- Integración con redes sociales (escucha social)
- Estadísticas avanzadas (Business Intelligence)
- Mayor integración con Office 365
Jet Express para Word es una de las nuevas capacidades para esta versión de Navision, Microsoft Dynamics NAV 2015, que hace que sea extremadamente fácil, para los usuarios finales, poder diseñar documentos en Microsoft Word, presentando los datos del ERP. Microsoft Dynamics NAV 2015 y Jet Express para Word juntos e integrados.
Una de las novedades más destacadas de Microsoft Dynamics NAV 2015 es la introducción de una nueva interfaz de usuario; El Cliente Tableta Microsoft Dynamics NAV 2015. Mientras que los clientes de Microsoft Dynamics NAV Windows y Web están diseñados para la interacción del ratón y el teclado, el cliente de Microsoft Dynamics NAV Tableta permite a los usuarios obtener acceso a los datos que necesitan desde el dispositivo táctil, disponible en los dispositivos en los tamaños de pantalla a partir de 7 pulgadas y con una resolución de pantalla de 960 × 510.
NAV 2016
Microsoft Dynamics NAV 2016 se lanzó en octubre de 2015. Una visión general de las novedades más destacadas fue:
- Nuevas capacidades de movilidad y colaboración
- Integración con Dynamics CRM Online
- Agilización de análisis y toma de decisiones con Power BI
- Nuevo cliente para smartphone
- Integración de lectura OCR; workflows y facturación electrónica
- Digitalización de documentos y procesos para reducir costes y mejorar la productividad.
Una de las funcionalidades más demandas por los seguidores de Microsoft Dynamics NAV eran sin duda los flujos de trabajo, algo que vemos por primera vez en el ERP de Microsoft y que viene a complementar los procesos de aprobación de documentos que fueron incorporándose en las últimas versiones. Es tal su importancia que Microsoft lo ha utilizado como primera novedad en sus presentaciones sobre nuevas características. Desde ahora, podemos configurar y utilizar workflows, de forma rápida y sencilla, vinculables con tareas y procesos realizados por los diferentes usuarios que utilicen el ERP.
Las mejoras de Microsoft Dynamics NAV 2016 cliente web se une a la larga lista de novedades junto a la vista previa de registro.
NAV 2017
En 2016 se anunció la actualización a Microsoft Dynamics NAV 2017:
- Add-in para Outlook (crear y editar documentos sin salir de Outlook)
- Sincronización de contactos
- Add-in para Excel (visualizar, editar y actualizar datos en sentido bidireccional)
- Integración con Power BI (capacidad de embeber gráficos e indicadores)
- Atributos y categorías de productos
- Notificaciones inteligentes
- Plantillas de correo electrónico
- Novedades financieras (conciliación e informes)
- Integración con Paypal y OCR
- Mejoras en CRM y en el módulo de Proyectos
NAV 2018
Los aspectos más destacados de Microsoft Dynamics NAV 2018 estaban relacionados con la accesibilidad, funcionalidad y opciones de despliegue:
- Incorporación del cliente Tablet (Windows, iOS y Android)
- Nuevos informes predefinidos para Excel
- Incorporación de gráficos de Power BI en las listas de las páginas más relevantes de NAV (clientes o productos)
- Más sincronización con Dynamics 365 Ventas
- Incorporación de Cortana Intelligence
- Mejoras implementadas en el cliente web (personalización del espacio de trabajo directamente desde el explorador, más agilidad en la navegabilidad, etc.)
- Gestión de tareas
- Incorporación de entradas de diario de empleados en el Diario general
- Mejoras en OCR para ganar agilidad en los procesos de creación de facturas de compra digitalizadas
- Mejoras en la configuración asistida
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Desde que el ERP se llama Dynamics 365 Business Central, Microsoft anuncia cada seis meses las principales novedades que va presentando la solución de gestión empresarial. Esta versión actual del software es la evolución de Microsoft Dynamics NAV 2018, y permite a las empresas decidir cómo pagar (compra de la licencia o suscripción mensual) y donde alojar sus datos (On-Premise o en la nube).
Tras varias versiones de Microsoft Dynamics NAV, hoy podemos decir que Business Central se ha consolidado como una app segura y accesible desde cualquier dispositivo, que cada vez cuenta con una mayor capacidad de integración con otras soluciones de la suite de Microsoft Dynamics 365 y Office 365, promoviendo la colaboración empresarial y simplificación de todos los procesos de análisis y toma de decisiones.
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