¿Qué es Azure Information Protection?
Azure Information Protection (AIP) es una aplicación que se incluye dentro de Microsoft Purview Information Protection, y que se encarga de cifrar y etiquetar la información creada en las herramientas de Microsoft 365, desde los documentos de Word, presentaciones de Power Point y libros de Excel, hasta los correos electrónicos enviados en Outlook.
AIP no se trata de una solución externa a Microsoft 365, si no que las compañías y usuarios que adquieran la licencia de la plataforma tendrán acceso a esta aplicación y la posibilidad de cifrar y etiquetar la información interna de la compañía.
Azure Rights Management es el sistema de seguridad que se encuentra detrás de Azure Information Protection y que acompaña a la información durante todo su ciclo de vida, desde que se crea ese archivo, hasta que es recibido por personas de la organización o personas externas a ella, quienes podrán abrirlo o no en función del nivel de seguridad de la etiqueta seleccionada.
Ventajas de Azure Information Protection.
Clasificación de documentos
Establece un orden de importancia de los documentos de tu compañía para que todos los empleados sepan como clasificar esos datos y que la información confidencial no salga de la organización o llegue a manos de terceros.
Etiquetado de documentos
Tras establecer un orden de importancia y clasificación, los usuarios podrán etiquetar la documentación de manera correcta y compartirla con compañeros o con personas externas a ella, sin riesgo a que la información sea vista por personas no autorizadas.
Control de acceso
En función de la etiqueta seleccionada darás acceso a determinados roles de dentro de la compañía o externos a ella. En caso de etiquetar un archivo como interno, usuarios externos no podrán acceder a él, asegurándote que esa información no sale de tu empresa.
Monitoreo
Gracias al etiquetado de AIP (Azure Information Protection), se puede rastrear y monitorear las personas que han accedido a un archivo concreto. De esta manera te aseguras de quién ha filtrado datos sensibles, con quién se ha compartido o quién ha abierto un archivo.
Cómo comenzar a utilizar Azure Information Protection (AIP).
Niveles de seguridad de las etiquetas de AIP.
Azure Information Protection define una serie de etiquetas por defecto en Microsoft 365. Sin embargo, ofrece la posibilidad de crear nuevas etiquetas y personalizarlas de acuerdo a las necesidades de tu empresa.
