Las soluciones tecnológicas de calidad se han convertido en un recurso imprescindible para las empresas, sobre todo para las que buscan crecer y ser más competitivas, y en este sentido, la automatización de procesos se ha consolidado como una herramienta fundamental.
Lo es porque permite a las empresas avanzar de forma ágil y eficiente, reducir gastos y mejorar la calidad de sus productos y servicios, ¡por eso vamos a contarte cómo puede ayudarte a ti a transformar tu empresa y qué beneficios disfrutarás al hacerlo!
¿Qué es la automatización de procesos y cómo puede transformar tu empresa?
Este procedimiento implica el uso de tecnologías que permiten ejecutar tareas repetitivas sin necesidad de intervención humana alguna, permitiendo que los empleados puedan centrarse en actividades mucho más especializadas que realmente necesiten de sus habilidades y conocimientos.
Al automatizar procesos, una empresa puede experimentar cambios muy positivos en su día a día.
- Las tareas se completan más rápidamente y con menos errores, optimizando así el flujo de trabajo y facilitando un gran ahorro de tiempo y dinero. Un gran ejemplo de ello es la tecnología RPA y sus robots de software.
- La seguridad a la hora de realizar tareas hace que los productos o servicios sean de mayor calidad.
- La recopilación y análisis de datos en tiempo real facilita poder tomar decisiones fundamentadas en información precisa.
- Todo lo anterior hace crecer la satisfacción y la fidelización de los clientes.
Por lo tanto, además de cambiar y mejorar infinidad de procesos de tu compañía, la automatización de procesos también posiciona a tu empresa para que pueda adaptarse a las exigencias del mercado.
Beneficios clave de la automatización de procesos en el entorno empresarial
Conocer sus ventajas te hará ver aún mejor si cabe de qué forma puede ayudarte a impulsar el éxito de tu empresa.
- Al automatizar tareas repetitivas, tus empleados pueden concentrarse en actividades mucho más estratégicas.
- La eficiencia en los procesos disminuye la necesidad de invertir en recursos adicionales, ¡y gastar menos es sinónimo de ahorrar!
- Las máquinas y el software especializado son capaces de realizar tareas con exactitud, lo que hace que se cometan menos errores humanos.
- Permite el acceso inmediato a información actualizada en vivo y en directo, lo que permite tomar decisiones empresariales más acertadas.
- Los sistemas automatizados pueden adaptarse rápidamente a cambios en la demanda o en el mercado, permitiendo dar una respuesta ágil de forma proactiva.
- Al conseguir procesos más eficientes, la calidad de los productos aumenta, y con ello mejora la reputación de tu empresa.
- La automatización también ayuda a garantizar que los procesos cumplan con las regulaciones y estándares.
- Además, como dispondrá de más recursos y tiempo, la empresa puede centrarse en la innovación para ir siempre un paso por delante de la competencia.
¿Qué es un BPMS y por qué es crucial para la automatización?
Un Sistema de Gestión de Procesos de Negocio (BPMS) es una herramienta tecnológica diseñada con el objetivo de modelar, automatizar, ejecutar, controlar y optimizar los procesos empresariales de una compañía.
Estas soluciones permiten a las empresas gestionar sus flujos de trabajo de la forma más eficiente posible, ¿pero por qué es tan importante contar con un buen BPMS?
- Permite mejorar un gran número de procesos para que sean mucho más eficientes.
- Ofrece una visión clara en tiempo real.
- Permite adaptarse rápidamente a cualquier tipo de cambio, ya sea interno o del mercado, siempre con el objetivo de mantener la competitividad.
- Proporciona auditorías detalladas que ayudan a cumplir con la legislación vigente y a evitar posibles sanciones.
Microsoft Dynamics 365 Business Central: La mejor herramienta para reducir errores a través de la automatización
Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) que encaja a la perfección en cualquier tipo de pyme, pues aglutina en una única plataforma aspectos como la economía, el seguimiento de tareas, las ventas o todo lo relativo al soporte al cliente.
Descubre los principales beneficios de empezar a utilizar Business Central en tu empresa para implantar la automatización de procesos.
- Se conecta fácilmente con otras aplicaciones de Microsoft como Microsoft 365 y Power BI, lo que da pie a una colaboración más fluida de todos tus empleados y departamentos.
- Facilita la creación de flujos de trabajo automatizados para procesos como facturación, gestión de inventarios y seguimiento de pagos, reduciendo así un gran número de errores que pueden costarte dinero.
- Proporciona herramientas de análisis e informes que te permitirán tomar decisiones mucho más apropiadas y ventajosas para tu compañía.
- Además, esta plataforma de Microsoft es muy personalizable, por lo que podrás adaptarla fácilmente a cualquier tipo de necesidad de tu negocio y ampliar sus competencias siempre que lo necesites.
Y si no sabes por dónde empezar para comenzar a disfrutar de esta herramienta, desde ARBENTIA podemos proporcionarte todo lo que necesites para trabajar desde cero con ella. Consúltanos tus dudas, ¡podemos ayudarte a seguir creciendo!
