EOSOL, grupo empresarial navarro dedicado a la gestión de proyectos, confía en ARBENTIA y en su experiencia en soluciones de Microsoft, para avanzar en su proceso de transformación digital, automatización de procesos y toma de decisiones.
Integración total en una única plataforma
Para iniciar este cambio, EOSOL ha integrado el control operativo de proyectos internacionales con la gestión económico-financiera basada en la plataforma Microsoft Business Central además de optimizar y digitalizar sus operaciones internas en la nube con ARBENTIA Project Management, la cual sustituye al aplicativo Project Service Automation (PSA) que utilizaban anteriormente, pero con el que no obtenían los resultados que buscaban.
La compañía ya hacía uso de la tecnología Microsoft Business Central y de la plataforma Professional Services Automation (PSA) para la gestión de sus proyectos, sin embargo, estas dos herramientas no se integraban, por lo que la información relativa a sus operaciones se almacenaba en diferentes soluciones lo que dificultaba y ralentizaba el seguimiento de los proyectos. Por este motivo, EOSOL ha decidió contar con la ayuda y el apoyo de ARBENTIA, con el objetivo de poder integrar en una única plataforma la gestión económico–financiera y el control operativo de proyectos.
ARBENTIA Project Management, aplicación desarrollada íntegramente por ARBENTIA con base en Microsoft Dynamics 365 Business Central, está totalmente integrada en la solución de Microsoft lo que permite no solo el acceso a la información desde un único lugar sino también otros beneficios como reducción de costes, facilidad del manejo de la parte operativa, datos actualizados y accesibles en tiempo real y mejora en la toma de decisiones.
Digitalización completa de la compañía
Con esta iniciativa, EOSOL busca automatizar diversos departamentos y funciones dentro de la compañía, desde las tareas comerciales y de gestión de proyectos, pasando por las interacciones con los ingenieros de cada equipo, hasta las tareas administrativas. Gracias al tándem formado por Business Central y por ARBENTIA Project Management, los gestores comerciales podrán llevar un historial completo de los proyectos que desarrollan, desde la propuesta de comercial hasta la planificación de los recursos.
Además, los jefes de proyecto podrán disponer de toda la información actualizada y centralizada en una única plataforma y los ingenieros poder imputar las horas y gastos dedicados a cada proyecto. De esta manera, las áreas de administración podrán aprobar estos partes de manera rápida y sencilla y tener un control económico-financiero real de los proyectos que se están llevando a cabo en la empresa.
“Al estar basados en la gestión por proyectos, para nosotros era imprescindible disponer de una solución tecnológica que fuera capaz de mantener la analítica por proyectos alineada con la contabilidad. De este modo, podríamos anticiparnos a los resultados con el control en tiempo real de la situación financiera y analítica de cada unidad de negocio del grupo, sin cierres mensuales o anuales. Esperamos que la tecnología en la nube de ARBENTIA nos permita esto y mucho más”, explica Nahia Muruzábal, responsable de controlling de EOSOL.
El grupo fundado en 2008 en Pamplona que tiene experiencia en más de 45 países alrededor de todo el mundo se conforma de EOSOL Engineering, EOSOL Services y EOSOL Tech y se dedica a sectores estratégicos como Energía, Industria, Automoción, Edificación e Infraestructuras, Telecomunicaciones, o Aeroespacial y Defensa.
