¿Qué es Microsoft Viva?
Microsoft Viva es una plataforma de experiencia del empleado que integra herramientas familiares de Microsoft 365 (antes Office 365) para crear un entorno de trabajo (Modern Workplace) más conectado y colaborativo. Desde la gestión del conocimiento hasta el bienestar de los empleados, Viva está diseñado para potenciar la productividad y el compromiso.
Esta plataforma va más allá de una mejora en la eficiencia, persigue empoderar a los empleados, fomentar una cultura de trabajo colaborativa e impulsar el aprendizaje continuo en un entorno digital que se adapta a las necesidades cambiantes de la fuerza laboral moderna.
Cómo ayuda Microsoft Viva a tus trabajadores
Viva ofrece una gama integral de beneficios diseñados para elevar la experiencia de tus trabajadores y potenciar el rendimiento general de tu organización. Al integrar eficientemente las herramientas de Microsoft 365, Viva impulsa una transformación positiva en la forma en que tus empleados trabajan y colaboran. Aquí te dejamos algunos de los beneficios clave que puedes esperar al adoptar Microsoft Viva:
Eficiencia mejorada
Microsoft Viva simplifica el acceso a la información relevante, lo que permite a tus empleados encontrar rápidamente lo que necesitan sin perder tiempo en búsquedas exhaustivas. Esto se traduce en una mayor eficiencia operativa y en la capacidad de abordar tareas de manera más ágil.
Colaboración reforzada
La plataforma permite crear un punto centralizado para noticias, actualizaciones y recursos. Esto no solo fortalece la conexión entre los miembros del equipo, sino que también mejora la colaboración al proporcionar un espacio digital compartido para la comunicación efectiva y el intercambio de ideas.
Aprendizaje continuo
Fomenta un ambiente de aprendizaje continuo mediante una plataforma centralizada para cursos y material educativo, Al brindar a tus empleados acceso sencillo a oportunidades de desarrollo, Viva Microsoft contribuye al crecimiento profesional y a la adquisición constante de nuevas habilidades.
Bienestar del empleado
La plataforma se enfoca en el bienestar del empleado al proporcionar datos y sugerencias personalizadas. Esto no solo ayuda a reducir el agotamiento al equilibrar la carga de trabajo, sino que también contribuye a un entorno laborar más saludable y sostenible.
Productividad aumentada
En conjunto, estos beneficios conducen a una mejora general en la productividad. Microsoft Viva crea un entorno donde los empleados pueden trabajar de manera más inteligente, colaborar de manera más efectiva y mantener un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal.
Copilot en Viva
La Inteligencia Artificial de Copilot proporciona claridad en los objetivos, facilita una comunicación efectiva, fomenta el aprendizaje continuo y mejora la toma de decisiones mediante el análisis de datos. Además, garantiza la seguridad y la responsabilidad en el uso de la IA, heredando las políticas de Microsoft 365 para una implementación empresarial confiable.
¿Por qué confiar en tecnología Microsoft Viva?
Escalabilidad adaptable
Microsoft Viva permite ampliar tus capacidades a medida que tu empresa crece. Puedes avanzar a tu ritmo, seleccionando y utilizando solo los componentes que son relevantes para tus necesidades específicas en cada etapa de desarrollo del negocio.
Accesibilidad desde cualquier momento y lugar
Accede a todas tus herramientas y recursos desde cualquier dispositivo. Ya sea a través del cliente web, el cliente de escritorio o la aplicación universal para smartphones y tablets, Microsoft Viva ofrece una experiencia consistente y fluida en todos los dispositivos.
Integración completa
Viva se integra de manera nativa con otras soluciones de Microsoft, lo que te brinda una experiencia de usuario perfecta y coherente. Además, su capacidad de integrarse con software de terceros amplía aún más su funcionalidad, ofreciendo un ecosistema completo y totalmente adaptable.
Funciones “todo en uno” de Microsoft Viva
Viva Topics es la clave para convertir el contenido de tu organización en conocimiento y organizarlo por categorías para hacerlo más accesible a todos los empleados. Mediante la inteligencia artificial, identifica, procesa y conecta información relevante, creando automáticamente un mapa conceptual de los temas más importantes. De esta forma, los empleados pueden compartir, acceder y perfeccionar el conocimiento, lo que mejora la toma de decisiones y la eficiencia operativa.
Viva Connections transforma la intranet corporativa en un espacio dinámico, personalizado y colaborativo. Proporciona a los empleados un punto central para acceder fácilmente a noticias, actualizaciones y recursos importantes de la compañía. Al mejorar la experiencia de usuario, Viva Connections fortalece la conexión entre los equipos, fomentando un sentido de pertenencia y compromiso.
La formación continua es esencial en el entorno laboral, y Viva Learning simplifica y fomenta el acceso a oportunidades de desarrollo. Ofrece una plataforma centralizada para cursos, material educativo y recursos de aprendizaje procedente de terceros e integrado en Microsoft Teams. Además, los gerentes y empleados pueden tener un control y realizar un seguimiento de la formación que están llevando a cabo. Viva Learning facilita la creación de una cultura organizacional centrada en el aprendizaje y el crecimiento profesional.
Viva Insights va más allá de la simple recopilación de datos, y ofrece información personalizada para que tanto los empleados como la compañía en general consigan un equilibrio entre vida laboral y personal con el objetivo de aumentar la productividad y alcanzar los objetivos empresariales. A partir de la obtención de datos con herramientas avanzadas y el posterior análisis, los trabajadores pueden conocer como el trabajo afecta a su bienestar y crear nuevos hábitos que mejoren su eficiencia. Viva Insights impulsa un ambiente laboral más saludable y proactivo.
Conecta a todos los empleados de tu compañía con Viva Engage. La plataforma permite crear grupos sociales donde los integrantes pueden compartir, debatir y dialogar sobre diversos temas como información relevante para la organización o intereses comunes. Conecta a líderes y empleados en eventos virtuales, facilitando la conversación entre ellos a partir de preguntas y respuestas o a través de conversaciones relevantes. Viva Engage ofrece métricas y analíticas de la participación de los usuarios con el objetivo de fomentar la colaboración.
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Nuestro valor diferencial
Poseemos la certificación oficial de Microsoft Solutions Partner Modern Work, un reconocimiento que respalda nuestra capacidad para potenciar la productividad de nuestros clientes y facilitar la transición al trabajo híbrido mediante la suite de aplicaciones de productividad de Microsoft 365.
Adaptado a tus áreas funcionales
¿Tu enfoque está en servicio al cliente, ventas, marketing o finanzas? En ARBENTIA reconocemos las particularidades y metas de cada departamento. Por ello, personalizamos tu entorno de trabajo digital para satisfacer las necesidades específicas de cada área, asegurando una integración fluida y un rendimiento óptimo.
Experiencia sectorial
Nos especializamos en industria, distribución, automoción, retail, servicios y gestión de proyectos. Con más de dos décadas de experiencia en estos sectores, comprendemos los desafíos particulares que enfrentan estas empresas y desarrollamos proyectos 100% adaptados a cada industria.
Preguntas más frecuentes
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