Servicio de Intranet corporativa: mejora la comunicación interna en tu empresa.

Bienvenido a la era de la comunicación empresarial eficiente. En el entorno empresarial actual, la comunicación interna es clave para el éxito organizativo. Implementa una intranet corporativa y optimiza la interacción y la colaboración en tu empresa con tecnología Microsoft.

¿Qué es una intranet corporativa?

La intranet corporativa es el corazón digital de tu empresa, un espacio virtual privado diseñado para mejorar la comunicación interna, fomentar la colaboración y transformar la cultura corporativa. Se trata de un ecosistema en línea que facilita la interacción y el intercambio de información entre los miembros de la organización, impulsando la eficiencia y la cohesión interna.

  • Comunicación ágil: proporciona un canal centralizado para la difusión de noticias, actualizaciones y mensajes importantes, permitiendo una comunicación instantánea y directa.

  • Innovación participativa: fomenta un entorno donde todos los miembros pueden contribuir ideas, sugerencias y feedback, impulsando la innovación desde todos los niveles de la organización.

  • Employee Digital Experience (EDX): en ARBENTIA, somos expertos en mejorar la Experiencia Digital del Empleado a través de soluciones basadas en tecnología Microsoft 365. EDX se traduce en una experiencia de usuario mejorada, una interfaz intuitiva y herramientas que potencian la productividad y la satisfacción del empleado.

acceso a intranet corporativa desde Microsoft Teams

Transforma tu cultura corporativa

La implementación de una intranet para empleados no solo redefine la forma en que se realiza el trabajo, sino que también moldea la cultura corporativa. Rompe barreras, promueve la transparencia y fortalece la conexión entre los miembros del equipo, contribuyendo a un ambiente de trabajo más colaborativo y proactivo.

Descubre cómo ARBENTIA puede llevar tu empresa hacia una nueva era de la colaboración y eficiencia a través de soluciones avanzadas de intranet desarrolladas sobre tecnología Microsoft. ¡Inicia la transformación digital de la empresa hoy mismo!

¿Cómo funciona una intranet corporativa?

En la era de la información, la comunicación interna eficiente es la clave para mantener a todos los miembros de la organización informados y comprometidos en su Modern Workplace. Nuestra intranet corporativa va más allá de ser un simple canal de mensajes, ofreciendo un entorno interactivo y participativo.

Comunicación interna y publicación de contenido.

En la era de la información, la comunicación interna eficiente es la clave para mantener a todos los miembros de la organización informados y comprometidos en su Modern Workplace. Nuestra intranet corporativa va más allá de ser un simple canal de mensajes, ofreciendo un entorno interactivo y participativo.

equipo de trabajo en una reunión

  • Noticias dirigidas a la comunidad: mantente al tanto de las últimas novedades con noticias dirigidas a la comunidad, destacando eventos, logros y actualizaciones importantes.

  • Planificación de la comunicación: organiza y programa comunicados para asegurar una difusión efectiva de la información en momentos estratégicos.

  • Participación activa: fomenta la participación con funciones de comentarios, compartición y reacciones, creando un diálogo dinámico dentro de la plataforma.

  • Newsletters internas: facilita la distribución de información relevante a través de newsletters internas, manteniendo a todos los empleados conectados.

  • App móvil: accede a la intranet en cualquier momento y lugar a través de nuestra aplicación, llevando la comunicación interna al siguiente nivel.

  • Entorno de navegación personalizado: cada empleado disfruta de un entorno navegación adaptado a sus necesidades, facilitando el acceso rápido a la información relevante.

  • Alertas y notificaciones: recibe alertas y notificaciones personalizadas, manteniéndote al tanto de actualizaciones cruciales tanto a nivel individual como grupal.

  • Accesibilidad y diseño responsive: garantiza una experiencia sin barreras con un diseño responsive y herramientas de accesibilidad, asegurando que todos los empleados puedan participar plenamente.

grupo de empleados en una reunión

Gestión documental.

La gestión eficiente de documentos es esencial para el funcionamiento fluido de cualquier empresa. Nuestra intranet no solo almacena documentos, sino que ofrece herramientas poderosas para organizar, proteger y aprovechar la información de manera efectiva.

  • Filtrado y localización de documentos: utiliza herramientas avanzadas de filtrado y localización para encontrar rápidamente los documentos necesarios.

  • Permisos y protección de la información: establece permisos granulares para garantizar que solo los usuarios autorizados accedan a la información sensible.

  • Taxonomías y categorización del contenido: define taxonomías y categoriza el contenido para una organización lógica y fácil de entender.

  • Búsqueda avanzada: realiza búsquedas avanzadas para encontrar información específica en cuestión de segundos.

  • Integración con sistemas externos: conecta tu intranet con sistemas ERP o CRM para una colaboración sin fisuras.

  • Gestión de grandes volúmenes con IA: maneja grandes volúmenes de documentos con la ayuda de la inteligencia artificial, mejorando la eficiencia y reduciendo la carga de trabajo.

  • Seguridad integral: implementa roles de seguridad, realiza auditorías de documentos y mantiene un control histórico de versiones para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativa.

logo Microsoft Solutions Partner
Empowering consulting

ARBENTIA, tu partner para el desarrollo de una intranet para empleados basada en tecnología Microsoft.

En ARBENTIA, reconocemos las distintas necesidades de cada negocio, brindando la clave para operar en un entorno laboral realmente moderno y adaptado a la realidad única de cada compañía. ¡Implementa una intranet corporativa basada en Microsoft 365!

Nuestra propuesta de valor

Contamos con la certificación oficial de Microsoft Solutions Partner Modern Work, un distintivo que respalda nuestra amplia capacidad para elevar la productividad y facilitar la transición al trabajo híbrido mediante la suite de aplicaciones de Microsoft 365.

Certificación Microsoft Solutions Partner Modern Work

Adaptación a tus departamentos

¿Te enfocas en servicio al cliente, ventas, marketing o finanzas? En ARBENTIA, reconocemos las dinámicas y objetivos de cada departamento. Adaptamos tu entorno de trabajo digital para satisfacer las necesidades específicas de cada área funcional, asegurando una integración fluida y un rendimiento óptimo.

Especialización sectorial

Somos especialistas en industria, distribución, automoción, retail, servicios y gestión de proyectos. Con más de dos décadas de experiencia en estos sectores, entendemos los desafíos que enfrentan las empresas en estos campos. Confía en nuestra experiencia para superarlos con éxito.

Automoción

Servicios

Industria

Retail

Proyectos

Distribución

Beneficios de utilizar una intranet en tu empresa

Implementar una solución de intranet no solo es una mejora tecnológica, sino una inversión estratégica en el éxito a largo plazo de tu empresa. Los beneficios son variados y se extienden a todos los niveles de la organización, generando un impacto positivo en la productividad y eficiencia de tus equipos.

Aumento de la productividad

Acceso rápido a información clave, documentos y herramientas, eliminando pérdida de tiempo en búsquedas y optimizando las tareas diarias.

Mejora en la colaboración

Facilita la colaboración en tiempo real entre equipos, promoviendo la comunicación transparente y la creación conjunta de proyectos.

Eficiencia en la gestión documental

Centraliza la información, reduciendo malentendidos y asegurando que todos los empleados estén al tanto de las actualizaciones.

Experiencia del empleado mejorada

Mejora la experiencia digital del empleado, proporcionando un entorno de trabajo intuitivo, personalizado y accesible.

Acceso desde cualquier lugar

A través de aplicaciones móviles, los empleados pueden acceder a la red privada desde cualquier lugar, potenciando la flexibilidad y movilidad laboral.

Feedback instantáneo

Facilita la recopilación de feedback a través de encuestas y funciones de participación, permitiendo a la empresa ajustar rápidamente sus estrategias y políticas.

Mejora en la comunicación fluida interdepartamental

Fomenta la comunicación entre equipos al compartir noticias o información relevante de cada uno de los departamentos de la compañía logrando una mayor conexión y unión.

Seguimiento de proyectos

Simplifica el almacenamiento de la información y documentación relativa a los proyectos, fácilmente accesible a aquellos miembros del equipo que necesiten revisarla, con la posibilidad de establecer permisos de acceso.

Gestión de la facturación

Genera y gestiona de manera eficiente la facturación de tu compañía. Personaliza la intranet con los módulos que se adapten a tus necesidades.

Aprovecha todo el potencial de tus aplicaciones de Microsoft 365.

En ARBENTIA, ofrecemos una gama completa de servicios diseñados para maximizar tu experiencia con Microsoft 365. Descubre cómo podemos potenciar la transformación digital de tu empresa.

Te ayudamos a mejorar la experiencia digital de tus empleados.

En ARBENTIA, entendemos la importancia de proporcionar una experiencia digital excepcional para tus empleados. Por ello, combinamos enfoques tradicionales con innovadoras plataformas de experiencias del empleado, creando soluciones a medida que se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa.

Ofrecemos dos enfoques innovadores para transformar la manera en que tus equipos interactúan y crecen:

portal de intranet Sharepoint

Enfoque tradicional

  • 1

    Desarrollamos portales de intranets y extranets personalizadas que sirven como el centro de comunicación y colaboración interna.

  • 2

    Facilitamos el acceso a la información crítica y herramientas esenciales mediante navegadores web estándar.

  • 3

    Utilizamos SharePoint online como nuestra herramienta principal, garantizando una base robusta y segura.

Employee Experience Platform

  • 1

    Transformamos la experiencia del empleado a través de una plataforma integral.

  • 2

    Conexión, conocimiento, propósito y crecimiento. Nos enfocamos en estos pilares fundamentales para crear un entorno laboral que impulse la satisfacción y el desarrollo individual.

  • 3

    Implementamos soluciones basadas en Microsoft Viva, aprovechando sus características avanzadas para mejorar la colaboración, el aprendizaje y la conexión entre empleados.

suite de soluciones de Microsoft Viva

Cómo implantamos nuestro servicio de Intranet en tu compañía

Garantizamos el éxito de tu proyecto en 4 fases:

1. Análisis de tu negocio

Antes de comenzar el proyecto realizamos un análisis de tu negocio para proponerte la intranet que mejor se adapte a tus necesidades y cumpla con tus objetivos.

2. Presentación del proyecto

Nuestro equipo de profesionales te presentará el proyecto creado y personalizado a tu compañía. En esta fase del proceso podemos realizar todos los cambios que desees para que se adapte a lo que buscas.

3. Inicio del proyecto

Siguiendo la metodología HIT, implantamos el proyecto por fases para que se integren de manera correcta en tu negocio y para que los profesionales de tu compañía adopten la intranet en su día a día.

4. Formación y soporte

Con el objetivo de que adaptéis el proyecto en tu compañía, ofrecemos una serie de formaciones y un soporte técnico de calidad y personalizado para que conozcas todas sus características y funcionalidades.

Preguntas más frecuentes

ARBENTIA combina experiencia en tecnología Microsoft con soluciones personalizadas. Destacamos por nuestra capacidad para integrar innovación, seguridad y un enfoque centrado en el cliente en cada proyecto.

Sí, nuestras soluciones son altamente personalizables. Trabajamos estrechamente con cada cliente para entender sus necesidades y proporcionar una intranet que se ajuste perfectamente a su entorno y objetivos.

La intranet tradicional se centra en la comunicación y colaboración. La Employee Experience Platform, como Microsoft Viva, va más allá, incorporando elementos de conexión, aprendizaje y crecimiento para una experiencia integral del empleado.

Facilitando la comunicación, fomentando la participación y ofreciendo herramientas para la colaboración, las intranets corporativas contribuyen a una experiencia del empleado más positiva y a la construcción de una cultura corporativa fuerte y cohesionada.

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